Access数据库单据的录入和打印 #办公技巧

新记录单据的录入和打印。

xs数据库的特点是表的字段要有两个以上，且表与表之间有相互关联的唯一识别字段。通过表之间的关联来提取重组表里的内容，并以此来设计多种多样的查询报表等功能扩展。

一个企业的运作无非就是不同的职能部门，通过组织各部门的员工向供应商买进一批货，然后再通过销售渠道卖给客户。因此，数据库中至少要有一个公司的部门信息、员工信息、物料信息、产品信息、供应商信息、客户信息等内容。

如果是生产制造类企业，则会涉及研发生产品质等环节，那就更复杂了，也需要用到更多的表单。一些设计人员、货品类属性的基础信息表单需要尽量详细，比如员工信息和商品信息。

创建好表单之后，需要创建一个与之关联的窗体，这是操作人员日常使用最多的窗体，可以在这里录入新记录，也可以浏览查找、删除或修改原有记录。窗体创建好后，可以尝试录入一条新的记录。

如果想把这张新录入的单据打印出来，首先是要把与之相应的记录表里的内容体现到报表格式的窗体上。现在再创建一个报表，报表创建好后还需要在订单录入窗体中添加两个按钮用来预览和打印单据。在这两个按钮中写入代码，目的是要将报表里的记录按窗体上的单号筛选出来进行预览和打印。

再用同样的方法可以把销售出库单、采购入库单的录入窗体和打印报表都做出来。